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确立与市场直接挂钩的部门核算制度:需要现在的数字,而不是过去的数字

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我大学毕业后最初就职的松风工业和其他公司一样,设有会计部、总务部、人事部等管理部门,因此专业工作可以委托给这些部门,我只要专注于我所负责的新产品研发、生产和销售即可。我所在的事业部的收支统计工作全部由会计部负责完成,所以我完全没有参与会计工作。

 

之后我离开了松风工业并在27岁创办京都陶瓷时,由于对经营一窍不通,我把会计事务全权委托给青山政次先生。他是我在前一个公司时的上司,也是我创业时的恩人。青山先生在我先前工作的公司里担任过管理部长一职,所以精通成本计算。

 

大概是在创业数月之后的某一天,一边处理日常会计凭证一边进行成本计算的青山先生带着汇总资料来让我过目,并对我进行了详细说明:“稻盛君,这是3个月前发货的产品生产成本。”

 

当时我一个人掌管产品开发到生产销售的所有领域的工作,整天忙得团团转,根本没有工夫仔细地看几个月前的成本情况,所以就随声附和几句,敷衍了事。于是青山先生认为我忽视成本计算,反而不断地拿着成本核算表到我这儿来,向我反复说明情况。

 

对于他的过分执拗,我实在忍不住了,说道:“青山先生,这些过去的数字没有丝毫用处。产品销售出去都过了好几个月了,现在知道这些成本起不到任何作用。我现在每天都在考虑并采取措施,是为了这个月要创出这些利润,即使你告诉我几个月前的成本,现在也已经于事无补了。而且电子零部件是一个竞争激烈的市场,今天拿到的定单价格每时每刻都在下跌,品种换掉了价格也随之发生变化,因此你告诉我过去的成本是没有任何意义的.”

 

其实,正是由于青山先生承担了会计和总务的工作,京瓷才得以顺利起步,而且青山先生也是为了让我了解成本计算的重要性才不厌其烦地跑来为我解释,我真后悔当时的出言不逊。即便如此,我还是认为青山先生事后统计的成本只不过显示了我在数月前的经营结果。

 

由于精密陶瓷在当时是一种全新材料,所以很少有每个月重复追加订货的情况。往往是接到了以往没有的新产品的定单,交付之后再接下一个新产品的定单。因此很少进行流水生产,即使有追加定单,也会由于竞争激烈而被不断地杀价。这就如同现在的通货紧缩经济,市场价格持续走低,降价也是理所当然的。

 

在这种情况下,即使看到了几个月后才做出的成本核算,但在做出统计时,该类产品大多已经不再生产,所以成本核算表实际上已经没有任何价值了。

 

通常的工业产品要经过多道工序才能完成,期间会发生原材料费、人工费、外包加工费、电费、折旧费等各种费用,这些费用的合计就是产品的成本。另一方面,产品的销售价格与成本无关,是由市场决定的,我们从这一差额中获取利润。但是客户愿意支付购买的市场价格并不是一成不变的,并不能保证这个月能够接到与上月相同价格的定单,特别是在降价风愈演愈烈的今天,售价可以说每天都在下跌。

在这种情况下,大多数制造业所惯用的后期整理出来的经营数据没有任何帮助,以数月前的成本数据为根据开展经营,将无法适应时刻变化的市场价格。

在瞬息万变的市场环境下,在产品的生产过程中,需要的是对成本进行实时的管理,而经营者所需要的是能够判断公司现在处于何种经营状况、应该采取何种措施的活生生的数字”。

 

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