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经费开支的掌握方式—准确把握经营现状,进行细化管理:细化经费

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刚才我说明了单位时间核算表是为了便于现场对核算进行管理,但是为了最大程度地控制经费开支,还需要进步细化核算表中的经费开支项目。

 

在此我借用陶瓷部件的制造工序来说明为什么需要进行细化。原料部门把调和好的原料通过公司内部购销的方式卖给成型部门,成型部门然后将陶瓷成型交给烧结部门,然后烧结品又被运至下一道工序。在这种情况下,假设希望削减电费,由于“水电费”这一经费项目中包括了水费开支,所以无法准确掌握实际上所消耗的电费,所以有必要把水电费细化成电费和水费。

 

接下来还必须掌握各个部门以及各道工序发生了多少电费。口头上说要削减电费,但是如果不知道哪个部门或工序究竟发生了多少电费,就无从下手,效果也不会明显。

 

于是,在原料、成型、烧结等各道工序安装了电表根据实际用电量来分配经费开支,使各阿米巴的电费开支一目了然。像这样用金额来显示某部门实际花费多少成本是非常关键的。如果有必要,还可以对某个设备的实际用电量进行更细致的管理,这有助于提高削减经费开支的成效。

 

假设某个部门的“差旅费”居高不下,希望采取措施以降低差旅费开支。但是差旅费是一项笼统的经费开支项目,应该着重削减哪方面的差旅费就显得无从下手。于是,就应该收集起所有的票据,把差旅费按照机票费、电车费、出租车费、住宿费等明细进行分类。如此一来就可以清晰地掌握应该削减哪部分开支。

 

或者还有一种方法就是每月制作每个人的差旅费计划,由领导指导部下采取更有效的差旅费使用方法,以此来削减差旅费支出。如果不是这样对经费开支进行细化的话,是无法实现“经费最小化”的。根据实际需要,对核算表中的经费开支项目进行进一步的细化,采取符合实际情况的削减对策是不可或缺的。

 

如果希望像这样来追求经费最小化,那么领导必须准确地掌握本部门的阿米巴经费到底发生了多少,否则是无法为提高核算而采取具体的应对措施的。单位时间核算表的各条项目是掌握日常经营状况所不可缺少的重要指标,作为领导必须细致分析各项经费开支项目,进行可以洞察一切的经费开支管理。


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