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为提高全体员工的核算意识:部门独立核算的思路:现场可行的管理会计方法

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中小零散企业出于公司内部没有财务处理人员的理由,而大多将制作损益表等财务报表的工作外包,每周或每个月汇总一次销售凭证和经费开支的支出凭证,交给外部的税理师或注册会计师事务所,会计事务所整理出公司的所有凭证,制作出损益表。多则每个月,少则每半年制作一份结算报表,以此来告诉你公司的核算情况。这样的话,就不可能有“自己制作”反映经营结果的数据这种感觉。

 

大企业引进了电脑系统,各个现场都把各自的数据输入该系统,这些数据又被传输到财务部门的电脑,并被自动统计和结算。但是,财务部门统计出的结算结果往往没有反馈给现场。大多数公司最多把“本月结果”传达到董事一级,而现场人员却一无所知,所以有些公司的第一线人员根本不了解公司的现状。

 

即使想让现场人员了解经营现状而把损益表等财务资料交给现场,但对于第一线的员工来说,这些都过于复杂难懂,因此无法产生与自身工作直接关联的感觉。

 

但是,能否像普通家庭所使用的家庭收支簿那样简单地记录各个部门的收支情况呢?结果就想到了“单位时间核算表”。

 

一开始的时候,阿米巴领导只把业绩数据填入表中,不久添加了月初的规划数据。现在,各个阿米巴都把各自的月度业务计划转换成具体的规划数据,用单位时间核算表的形式表示,然后对比实际业务所创出的销售额和所发生的经费开支,进行核算管理。

 

另外,单位时间核算制是用“附加价值”的尺度来衡量事业活动的成果。详细内容将在之后阐述,这个“附加价值”是指销售额减去生产该产品所需的材料费设备折旧费,除劳务费之外的所有扣除金额(经费开支)。为了对自己到底创出多少附加价值能够一目了然,可以用总附加价值除以总劳动时间,算出单位时间附加价值,这也就是被称为“单位时间”的指标。

 

各阿米巴根据这单位时间”指标来设定年度和月度目标,对实际业绩进行管理。也就是说,每个月通过准确掌握反映自身业务活动结果的附加价值,能够迅速找出问题的所在,并立刻加以改进。

 

/股票分成官方网站。阿米巴,企业经营管理模式中使用这一词,称作“股票分成管理模式”。股票分成就是以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制定各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。



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